Scanfile

In manchen Fällen kann weniger mehr sein.
Vielleicht benötigen Sie vorerst genau das – eine schlanke und problemlose Archivlösung.
Wir empfehlen ScanFile der Dieter Spielberg DMS GmbH.

Mit ScanFile können Sie einfach und flexibel Dokumente ablegen, indizieren und recherchieren.
Dabei greifen Ihnen zahlreiche Funktionen unter die Arme, um Archive nach Ihren Wünschen zu entwerfen und anzulegen.
Ihre Dokumente können Sie dann in diese Archive scannen, importieren oder senden. ScanFile unterstützt dabei fast alle schwarz/weiß- und Farbscanner.
Durch die Integration in Microsoft Office funktioniert die Ablage natürlich auch mit bereits elektronisch vorliegenden Daten.

Das Auffinden der Dokumente geht ähnlich einfach von der Hand. Eine Vielzahl von praktischen Werkzeugen erlaubt die Suche über umfangreiche Bibliotheken hinweg oder auch nur innerhalb eines Archivs.
Die gewünschten Informationen finden Sie über Indexfelder, die Sie vorab einstellen können.
Auch eine Volltextsuche ist möglich.

Da ScanFile mehr als 200 Dateiformate unterstützt, können Sie sich mit einem Klick
das gesuchte Dokument anzeigen lassen – ohne dafür die ursprüngliche Applikation installiert zu haben.

Versprochen, das ist noch nicht alles.
Welche weiteren Möglichkeiten Ihnen der der FileDirector bietet, zeigen wir Ihnen gerne auf.